چک لیست تولید محتوای ارزشمند
نکاتی که نباید در تولید محتوا فراموش کنید
برای تولید محتوای ارزشمند و مؤثر چه مراحلی را باید سپری نماییم و چه راهکاری برای ایجاد یک تولید محتوای مؤثر وجود دارد؟ قاعدتاً هر محتوایی نمی تواند ارزشمند تلقی شده و تأثیر لازم را روی مخاطب ایجاد کند. تولید محتوای ارزشمند نیز مانند بسیاری از قواعد موجود در بازار دارای استانداردها و مشخصاتی است که بدون رعایت آنها علاوه بر نرسیدن به یک تولید محتوای مؤثر، کارکرد آن نیز برای بازاریابی محتوایی شرکت بی اثر و بی نتیجه خواهد بود. از این رو حتماً می بایست با این اصول و استانداردهای تولید محتوای مؤثر آشنا بوده و آنها را با بالاترین سطح کیفیت و کارایی به کار ببندیم. در این محتوا قصد داریم اصول و موارد لازم برای یک تولید محتوای ارزشمند را مرور نموده و یک چک لیست کامل و جامع را برای آن ارائه نماییم. مطالعه چک لیست تولید محتوای ارزشمند و مؤثر و عمل به آن می تواند پله های ترقی را یکی پس از دیگری برای شما با سرعت بیشتری پیموده و بازاریابی محتوای سایت شما را نیز به بالاترین میزان سوددهی و اثرگذاری برساند.
چرا برای تولید محتوای ارزشمند، به چک لیست نیاز داریم؟
چرا برای یک تولید محتوای مؤثر باید چک لیست داشته باشیم و چه نیازی به این عنوان بندی هست؟ همه بازاریابان و کسانی که در بازاریابی محتوایی فعالیت دارند، عاشق تولید محتوای ارزشمند و البته محتوای مؤثر هستند. داشتن یک چک لیست می تواند پیچیده ترین کارها را به گام هایی ساده و سهل تبدیل کرده و کارایی افراد را در این مسیر چندین برابر نماید. برای کسانی که در بازاریابی محتوایی خود دارای یک استراتژی منسجم و اصولی باشند، یا بهتر بگوییم خواستار موفقیت طولانی مدت در این روش بازاریابی باشند، نیاز به داشتن یک چک لیست معتبر خواهند داشت.
شاید شما هم جمله محتوا پادشاه است را شنیده باشید، اما احتمالاً باید این جمله را کمی تغییر دهیم. محتوای ارزشمند پادشاه است. فرقی نمی کند که شما چه شغلی داشته باشید و در چه تجارتی فعالیت کنید. رعایت چارچوب تولید محتوای ارزشمند می تواند یک تجارت موفق و پر سود را برای شما آن هم در طولانی مدت رقم بزند.
چک لیست تولید محتوای ارزشمند دقیقاً چیست؟
وقتی که موضوع، ایجاد محتواهایی ارزشمند برای وبسایت شرکت است، اطمینان از درجه یک بودن آنها در اولویت قرار می گیرد. بنابراین اگر میخواهید محتوایی سازگار و با کیفیت ایجاد کنید، چک لیست محتوای ارزشمند میتواند راهنمای مفیدی باشد. چک لیست زیر که برای تیم های بازاریابی محتوایی و دیجیتال مارکتینگ آماده شده است، محتوای سایت را در 5 معیار مهم چارچوب بندی می کند:
- قابلیت جستجوی محتوا
- خوانایی محتوا
- قابل درک بودن محتوا
- قابل تعامل بودن محتوا
- قابل اشتراک بودن محتوا
برای تهیه چک لیست تولید محتوای ارزشمند از تجربه افراد موفق در این زمینه استفاده شده است تا برای مخاطب تئوری وار نباشد. البته درک نحوه استفاده از آن نیز از اهمیت خاصی برخوردار است.
هر کاری نیازمند متخصص مربوط به خود است. اینکه یک تولید محتوای ارزشمند در نتیجه همکاری در تیم بازاریابی محتوایی به دست می آید، یک شوخی و یا یک شعار نیست. در بازاریابی محتوایی یک مدیر ارشد می تواند تغییراتی در منابع شما ایجاد نموده و روی سیاست های کلی تیم و شرکت شما در رسانه های اجتماعی تأثیر گذار باشد. پیشنهاد راه حل هایی گره گشا در مواقع حساس و ایجاد یک روحیه همکاری بالا از عهده هر کسی بر نمی آید. این اتفاق باید در تک تک اعضای تیم رخ داده و هر کسی بر اساس توانایی های خود در شغل مورد نظر قرار داده شود.
در ادامه به تشریح هریک از 5 معیار این چک لیست میپردازیم:
1) محتوا باید قابل جستجو باشد (Findable Content)
در هنگام تولید محتوای ارزشمند به یاد داشته باشید که کاربران باید بتوانند آن را به راحتی پیدا کنند. برای داشتن یک محتوای قابل جستجو، باید اصول سئو را فراگرفته و همه آنها را رعایت نمایید. دانش سئو این امکان را برای شما فراهم می آورد که مطابق با استانداردهای موتورهای جستجو گر محتوای خود را بهینه سازی نمایید. برای قالب بندی و سنجش محتوای خود از نظر اصول سئو ابزارهای رایگانی وجود دارد که می تواند راهنمای خوبی برای شما باشد. برای این منظور شما باید یک تحقیق گسترده از کلمات کلیدی مناسب تجارت خود نیز داشته باشید.
قابلیت جستجوی محتوای وب و محتوای متنی
استفاده صحیح از Heading ها برای ساختاردهی محتوا، می تواند محتوای شما را برای موتورهای جستجو قابل فهم تر نماید. در هر صفحه یک H1 و چند H2 داشته باشید. دقت کنید که Heading ها به صورت آبشاری باید زیرمجموعه یکدیگر باشند. یعنی هر H2 در واقع زیرمجموعه یک H1 است و هر H3 زیر مجموعه یک H2 است.
استفاده از کلمات کلیدی، عناوین و توضیحات باید به گونه ای باشند که حول محور کلمات کلیدی محتوای شما را شرح داده و توصیف نمایند. برای بالا بردن رتبه و ارزش تولید محتوای ارزشمند خود می بایست لینک های به سایر صفحات سایت خود درج نمایید تا موتورهای جستجو برای یافتن این لینک ها و مطالعه آنها دائما در حال گردش در صفحات سایت شما باشند. برچسب های Alt را روی عکس ها و تصاویر سایت خود فراموش نکنید تا در جستجوهای تصویری نیز تصاویر سایت شما ظاهر شوند. از توضیحات تصویر نیز برای بیان و پررنگ تر نمودن قصد خود از تولید محتوای ارزشمند استفاده نمایید.
قابلیت جستجوی محتوای ویدیویی
استفاده از فیلم و کلیپ های ویدئویی را هرگز از یاد نبرید. می توانید فیلم های خود را در فیس بوک و یا یوتیوب بارگذاری نموده و در معرض دید مخاطبان قرار دهید. البته یوتیوب در این راه گزینه بهتری خواهد بود و بیننده های بیشتری را جذب خواهد نمود.
از همه عناصر و ابزارها به نحو احسنت استفاده نموده و هیچ یک را هدر ندهید. محتوا را برچسب گذاری کنید تا سرچ کردن آن آسان تر باشد، کلمات کلیدی را در عنوان محتوا به کار ببرید و متنی غنی و استاندارد از کلمات کلیدی در تولید محتوای ارزشمند تهیه نمایید.
قابلیت جستجوی محتوای صوتی
دسترسی مخاطبان به فایل های صوتی با پسوندهای مختلفی محتمل است. پسوندهایی مانند MP3، WAV و WIFF می توانند بهترین گزینه ها برای توزیع فایل های صوتی برای شما باشند. در صورتی که مخاطب و مشتری بالقوه شما از قالب مورد نیاز برای گوش دادن به فایل صوتی شما برخوردار نباشد، در این صورت هدف شما از تولید محتوای ارزشمند تأمین نخواهد شد. کلیپ های صوتی را به همراه محتوای متنی در یک قابل و یک صفحه قرار دهید تا موتورهای جستجو رتبه های بالایی را برای صفحات سایت شما در نظر بگیرند و هر دو امتیاز فایل صوتی و کلمات کلیدی را همزمان در اختیار داشته باشید.
2) محتوا باید خوانایی داشته باشد (Readable Content)
بعد از یافتن محتوای مفید و هدفمند شما آیا این محتوا برای مخاطب قابل خواندن است؟ البته این سؤال بیشتر برای محتوای متنی ایجاد می شود. قابل خواندن بودن یک تولید محتوای ارزشمند ابعاد وسیعی به خود می گیرد. موارد زیادی نیز برای این منظور باید رعایت شده باشند. مخاطبین وقت کافی برای خواندن مطالب بی ربط به موضوع مورد علاقه خود را در سایت شما ندارند. پس اگر حتی سایت شما مطالب مفیدی درباره موضوع مورد علاقه آنها داشت اما این مطالب بعد از بسیاری کلی گویی و اضافه گویی درج شده بود، کارایی لازم را نخواهد داشت، زیرا مخاطب در درجه اول یک بار متن را برای یافتن موضوع مورد سرچ خود اسکن می کند.
با این حساب موارد زیر را باید رعایت نمایید.
سبک نوشتاری هرمی معکوس
یک مطلب، عنوان و یا حتی عکس جذاب و نزدیک به موضوع محتوای هدفمند شما باید در صدر محتوا قرار داشته باشد. برای مثال اگر قرار است یک عکس بیان کننده روش و نوع کار شما باشد، می بایست در بالا عکس مورد نظر را قرار داده و سپس اقدام به درج توضیحات آن نمایید. به این نوع نوشتن، سبک هرمی معکوس گفته می شود.
پاراگراف بندی در محتوا
سعی کنید پاراگراف ها را کوتاه و مختصر نگه دارید و خیلی آنها را طولانی نکنید تا خوانایی محتوا افزایش یابد. یک قانون مهم در رابطه با پاراگراف بندی وجود دارد که باید از آن پیروی نمایید. بیش از سه جمله در یک پاراگراف و بیش از سه پاراگراف برای یک عنوان درج نکنید.
شماره گذاری در محتوا
وقتی قرار است یک مطلب مهم را به صورت لیست وار تهیه کنید حتماً از شماره گذاری (Numbered List) و یا نقطه گذاری (Bullet List) استفاده نمایید. این کار محتوا را برای کاربر خواناتر می کند.
لحن گفتگوی ساده در محتوا
باید سعی داشته باشید که در یک تولید محتوای ارزشمند زبان گفتگو را تا حد ممکن ساده نموده و آن را تا پایان متن حفظ کنید.
3) محتوا باید قابل فهم باشد (Understandable Content)
ایجاد مطالب و تولید محتوای ارزشمند آن هم وقتی موضوعات پیچیده و تخصصی است، کمی می تواند چالش برانگیز باشد. شاید باور نکنید اما بسیاری از سایت های بزرگ برای قابل فهم نمودن مطالب مندرج در سایت خود آنها را تا حد دوره متوسطه پایین می آورند و حتی شده سعی دارند آن را از این هم پایین تر بیاورند تا همه مطالب برای همه مخاطبین قابل فهم باشد. پاسخ دادن به این سؤال می تواند راهنمای خوبی برای شما در یک تولید محتوای ارزشمند قابل فهم و قابل درک باشد: چگونه می توانید بدون توجه به صنعتی که در آن هستید، محتوای قابل فهم ایجاد کنید؟
برای این منظور ابتدا نوع محتوای مناسب را انتخاب نمایید. برای مثال یک تولید محتوای ارزشمند می تواند به جای چندین صفحه متن یک فیلم ویدئویی باشد.
شما هرگز نمی دانید که چه کسی و در چه سطحی قرار است محتوای شما را مطالعه نماید. از این رو برای داشتن یک تولید محتوای ارزشمند، حتماً سطح پیچیدگی های آن را برای مخاطبان خود قابل درک نموده و حتی ابتدایی ترین مفاهیم را برای آنها توضیح دهید.
4) محتوا باید قابل تعامل باشد (Actionable Content)
فرض کنید شما در تولید محتوای ارزشمند خود قصد سپردن کاری به مخاطب را دارید، چگونه متوجه خواهید شد که این مراحل توسط مخاطب صورت پذیرفته است؟ برای داشتن یک تولید محتوای ارزشمند و هدفمند باید اظهار نظر و ارتباط را برای کاربران تسهیل نمایید. ارتباط باید هم به صورت عمومی و هم به صورت خصوصی برای کاربران فراهم باشد تا آنها دیدگاه های خود را به راحتی با شما به اشتراک بگذارند. استفاده از لینک صفحات اجتماعی شرکت در پایان هر صفحه یکی از روش های برقراری ارتباط در تولید محتوای ارزشمند است.
5) محتوا باید قابل اشتراک گذاری باشد (Shareable Content)
قابل اشتراک بودن یک محتوا می تواند ارزش آن را چندین برابر نماید و یک تولید محتوای ارزشمند نیاز به چنین قابلیتی دارد. خیالتان را راحت کنیم، مردم به همسایگان و دوستان خود بیشتر از هر برند و مارکی باور و اعتماد دارند و اشتراک یک محتوا از طرف دوستان آنها صدها برابر تأثیر بیشتری روی افراد خواهد داشت. سعی کنید مباحثی مطرح نمایید که سایرین نیز شروع به بحث درباره آن موضوع نمایند.
سعی کنید دلیلی برای اشتراک گذاری محتوا در اختیار مخاطب قرار دهید. برای مثال یک پیام بهداشتی که به سلامت همه خانواده کمک می نماید را مخاطب سریعاً با اطرافیان خود نیز به اشتراک می گذارد. یا از ترفندهای دیگر مرسوم استفاده نمایید.
چک لیست را با اعضای تیم بازاریابی محتوایی به اشتراک بگذارید
این چک لیست در نهایت تبدیل به اصول کاری شما در تیم بازاریابی محتوایی برای ایجاد یک تولید محتوای ارزشمند و هدفمند خواهد شد. از این رو برای استفاده صحیح از این چک لیست، تمام اعضای گروه دیجیتال مارکتینگ باید از آن آگاه بوده و بهترین نحوه همکاری را با سایر اعضا رقم بزنند. حداکثر کارایی جز با این ترفند حاصل نخواهد شد. همه ما می خواهیم محتوایی هدفمند و درخشان داشته باشیم و برای اینکه این اتفاق بیفتد، نیاز به استفاده از راهنمایی های افراد با تجربه داریم.
برای تولید محتوای ارزشمند، حوصله به خرج دهید
خوشبختانه در دنیای مدرن امروز بازاریابی محتوایی و تولید محتوای ارزشمند برای بازاریابان بسیار آسان تر از قبل شده است و ترفندهای بسیار زیادی برای تولید محتوای ارزشمند وجود دارد که می تواند بهترین نتایج را در سریعترین زمان به دنبال داشته باشند. البته این موضوع به این معنی نیست که شما دیگر برای موفقیت در محتوا نویسی، تولید محتوای ارزشمند و بازاریابی محتوایی نیاز به تلاشی نخواهید داشت، خیر. همانقدر که ابزارها پیشرفته تر و کارآمدتر شده اند، رقبا نیز بیشتر و هوشمندتر شده اند. در بازاری که همه در حال پیشرفت و توسعه هستند، تنها راه موفقیت پایبندی به تک تک اصول و قواعد خواهد بود.
