جایگاه یادداشت برداری و نقشه ذهنی (Mind Map) در تولید محتوا

یادداشت‌برداری مطالب و اهمیت آن در تولید محتوا

یادداشت‌برداری در تولید محتوا و کیفیت آن تاثیر‌گذار است. مجله ‌ای را در نظر بگیرید که جهت هدفی خاص برای مخاطب به چاپ می‌رسد. گروهی موضوعات را بررسی و جهت قرارگیری در مجله انتخاب می‌کنند. گروهی دیگر مصاحبه‌هایی را تهیه می‌کنند و سپس با تصاویری که گرفته شده در مجله قرار می‌دهند. مقالاتی با توجه به موضوع هدف توسط گروه متخصص برای مجله نگاشته می‌شود. در نهایت مجله ویرایش نهایی می‌شود و سپس منتشر می‌گردد و گاهی هم توسط پست به مراکز عضو و به شماره‌های اشتراک درمجله ارسال می‌گردند. این نهایت کار یک مجله است که بعد از تولید نهایی محتوا انجام می‌دهد. برای انجام این فرآیند می‌توان مسیر را راحتتر نمود و روند انجام کار را سریع‌تر پیش برد. انتخاب تکنیک مناسب در تهیه مطلب و جمع آوری داده‌ها و یادداشت‌برداری، کار را سرعت می‌بخشد و موجب می‌گردد کاری قوی و نزدیک به مورد هدف تهیه و تنظیم گردد. پیش از شروع بهتر است روش‌هایی که شخص جهت پیشبرد کار مناسب می‌داند را در نظر بگیرد و بهترین و کارآمدترین روش را الگوی کار خود قرار دهد. محتوایی که با در نظر گرفتن اهداف و با یادداشت‌برداری صحیح تولید گردد، بیشترین بازخورد و تاثیر را بر مخاطب و اشخاص هدف خواهد داشت. یادداشت‌برداری سبب می‌گردد تا در یک زمان مشخص محتوا را آماده نمایید و وقت خود را جهت موارد بیهوده تلف نکنید. گاهی برخی افراد متونی را ارائه می‌دهند که پر از مطالب اضافی است. آنان برای نوشتن این مطالب وقت زیادی گذاشته‌اند اما مطالب آنان کارآمدی خاص خود را ندارد. پیش از نوشتن در مورد هدف و موضوع یادداشت‌برداری درست داشته باشید تا زمانی که برای نوشتن قرار می‌دهید، بی‌نتیجه و بی‌ثمر نباشد.

یادداشت ‌برداری از یک موضوع و ترسیم نمودار بصری آن

بیشتر بازاریابان محتوا از روش یادداشت‌برداری استفاده می‌کنند. آنان با در نظر گرفتن این شیوه، تولید محتوا را انجام داده و نیاز کاربران،  اهداف سازمان‌ها و مراکز را در حین تولید محتوا ، در اولویت کار خود قرار می‌دهند. نقشه‌برداری جهت تولید محتوا و ایجاد یک متن قابل قبول، می‌تواند اهداف بزرگی را برای نویسنده و یا مراکز مورد هدف، به دنبال داشته باشد. منظور از نقشه‌برداری و یادداشت برداری در مورد اهداف و موضوعات یک سازمان یا مرکز، جهت تولید محتوا در واقع همانند یک نمودار سازمانی است که مفهوم اصلی و واحد، در راس کار قرار دارد. مواردی که به آن مفهوم مرتبط می‌شوند به صورت شاخه‌ای به مفهوم کلیدی متصل می‌شوند. این نمودار در واقع یک نمودار بصری است که شخص با یک نگاه کلی به آسانی می‌تواند به هدف سازمان پی‌ببرد. درشکل زیر، نقشه برداری ذهنی برای تولید محتوا در زمینه های مختلف ساخت و ساز تجاری را مشاهده می کنید 

اگر پیش از تولید محتوا، نقشه‌برداری ذهنی از یک موضوع صورت پذیرد، متن با کیفیت و کارآمد تولید خواهد شد و همچنین با موضوع مورد هدف کاملا هماهنگ و همساز می‌گردد. نمودار بصری تولید شده به صورت چکیده و جمع شده، یکسری مطالب مفهومی را گرد هم آورده است که راهنمای بسیار خوبی جهت پیشبرد کار می‌باشد. افرادی که جهت تولید محتوا از روش یادداشت‌برداری استفاده می‌کنند و در این مورد مهارت و تجربه کافی دارند، به راحتی موضوع مورد نظر را در ذهن خود به صورت نظرات جداگانه، دسته بندی و خرد می‌نمایند و باالعکس افرادی که در این زمینه تجربه کافی را نداشته باشند یک آشفتگی در ذهن خود ایجاد می‌کنند.

این آشفتگی ذهنی مانع بزرگی است. سادگی یک موضوع را پیچیده می‌نماید و شروع بسیاری از مشکلات کاری خواهد شد. آنان موضوع را به جای ساده‌سازی و خرد کردن، در ذهن متراکم می‌نماید.  این تراکم آشفتگی ذهنی به همراه دارد. قدرت فکر از بین می‌رود و سبب می‌گردد محتوای تولیدی چندان خوب نباشد. در این گونه مواقع شخص به جای جداسازی و ارائه ایده‌های جداگانه در مورد موضوع، تمام نظرات خود را یک شاخه پیش می‌برد و تمامی ایده‌هایی که می‌توانند به صورت جداگانه بسیار کاربردی‌تر باشند را در یک شاخه متراکم می‌کند. این شخص اگر موضوع را در چند ایده مختلف جدا سازی می‌کرد، به نتیجه مطلوب‌تری می‌رسید.

فرآیند یادداشت‌برداری ذهنی جهت تهیه محتوا

یادداشت‌برداری در این قسمت به صورت مختصر ارائه می‌گردد. به منظور تهیه محتوای مطلوب و هماهنگ با هدف مورد نظرخود، می بایست متن را در 5 مرحله آماده سازی و تهیه نمایید. این مراحل در ذیل ارائه می‌گردند. با در نظر گرفتن موضوع و مثال‌های ذکر شده، موضوع خود را در ذهن داشته باشید و چگونگی ایجاد یک نقشه‌برداری ذهنی ایده آل را در این قسمت دنبال نمایید.

1) موضوع محتوای خود را جهت تولید انتخاب نمایید

موضوعی انتخاب کنید که برای مخاطب جالب باشد. انتخاب موضوع کار چندان دشواری نیست. شما می‌توانید موضوع خود را از مباحث نو و به روز که اخیرا در مقاله یا مجله‌ای خاص مطالعه نموده‌اید، ایده بگیرید. محتوای بسیاری از فیلم‌ها نیز می‌توانند جرقه‌ی یک موضوع ناب برای محتوای شما باشند. نکته  مهم در اینجا ذکر منابع برای محتوای موضوع می‌باشد. منابعی که ذکر می‌شوند باید مرتبط با محتوای موضوع باشند.

2) موضوع خود را در 5 شاخه تقسیم‌بندی کنید

زمانی که موضوع خرد گردد و محتوا تقسیم بندی شود، نوشتن محتوا آسان تر و سنجیده‌تر صورت می‌گیرد. برای نمونه در متنی که موضوع آن" نقشه‌برداری محتوا" می‌باشد به صورت زیر، شاخه بندی می‌گردد.

• نقشه‌برداری یا یادداشت‌برداری محتوا چیست؟
• در اجرا و عمل، نقشه‌برداری از محتوا به چه معنا می‌باشد؟
• نقشه‌برداری از محتوا چه مزایایی را شامل می‌شود؟
• جهت تولید محتوا از چه ابزارهایی استفاده می‌شود؟
• شاخه آخر را به نکات اختصاص دهید و عنوان آن را "فراموش نکنید ... " در نظر بگیرید.

3) برای هر زیر شاخه، 4 منظر ایجاد نمایید

برای جذابیت و گیرایی منظر انتخاب شده برای هر زیر موضوع، فکر نمایید. منظر باید طوری انتخاب شود که پیام مربوطه را انتقال دهد. محتوای پیام یک منظر، می‌تواند عکس، نقل قول و غیره باشد. در این مرحله 20 پیام ایجاد می‌گردد که تماما به موضوع اصلی که از آن شاخه‌ها گرفته شده، پیوند می‌یابند. این 20 پیام شامل 5 شاخه‌ای هست که از موضوع اصلی در مرحله دوم ایجاد شدند و سپس هر کدام در مرحله‌ی سوم به 4 منظر منشعب شدند. که جمعا 20 پیام می‌باشند که تماما به موضوع کلیدی ربط داده می‌شوند.

4) مشخص نمودن انواع محتواها و رسانه‌هایی که باید محتوای تولید شده، در آنها قرار گیرند

در این مرحله باید در مورد نحوه‌ی پخش پیام‌های تولید شده‌ی خود با دقت فکر نمایید. ویژگی  رسانه‌ها و مکان‌هایی که قرار است محتوا در آنها توزیع گردد، به خوبی بررسی شود. توجه داشته باشید، محتواهایی که باید در فیس بوک قرار گیرند نسبت به محتواهای لینکداین متفاوت هستند و هر کدام ویژگی‌های ویژه‌ی خود را دارند.

5) پست‌هایی که قرار است منتشر شوند را در مدت زمان طولانی‌تری انتشار دهید

دقت داشته باشید که به روز رسانی پست‌ها در روزهای متفاوت صورت گیرد، با این برنامه‌ریزی شما می‌توانید بیشترین بیننده را برای پست خود داشته باشید. توجه داشته باشید، در صورتی که دایره‌ی مخاطبان شما کوچک هستند و تصمیم دارید که پیامی را مجدد برای آنها یادآوری نمایید، می‌توانید در این گونه مواقع پیام‌ها و پست‌های خود را تکرار نمایید، مانعی وجود ندارد.

برنامه ریزی (یادداشت برداری) و استراتژی‌های تولید یک محتوا

تا این قسمت مراحلی را که جهت یادداشت‌برداری مطالب و دستیابی سریع به محتوا نیاز بود را در چند شماره مطرح کردیم. تولید محتوا باید طبق برنامه و اصول خاصی پیش برود. تنها خلق یک محتوا کافی نمی‌باشد. برای مثال جهت ایجاد یک محتوا به یک طرح و الگو نیاز داریم همانطور که برای ساخت یک مجسمه از قالب استفاده می‌کنیم. اگر قالب جهت تولید مجسمه وجود نداشته باشد شاید بتوانیم طوری به وسیله دست مجسمه را ایجاد کنیم اما دیگر شاهد آن اصول کلی و کیفیت خاص، در مجسمه نخواهیم بود. بنابراین برای تولید محتوا بی ‌برنامه نباید شروع به کار کرد. اگر بدون طرح و برنامه محتوا ایجاد شود ممکن است از هدف دور شوید و نتوانید به مقصود خود دست یابید. پس یادداشت‌برداری و برنامه‌ریزی قدم‌های اصلی تولید یک محتوا می‌باشند. یک برنامه برای ساخت محتوا شامل همه چیز می‌شود، از نام گرفته تا اینکه چگونه یک محتوا را در رسانه‌های مختلف منتشر نماییم. هر زمان که پست جدید در سایت بارگذاری می‌گردد، مسیر هدایت کاربران به سوی سایت شما گشوده می‌شود. اگر متن پر‌محتوا باشد شما در هدف خود، جهت هدایت کاربران موفق شده اید. لازم است آنقدر متن را با کیفیت ایجاد کنید که مخاطبان، مطالب سایت شما را هدف کار خود قرار دهند.

تبلیغ و انتشار محتوا

بعد از یادداشت‌برداری و تولید محتوا نیاز به انتشار محتوا داریم. زمانی که یادداشت‌برداری به اتمام می‌رسد و محتوا طبق آن تولید می‌گردد، نوبت به تبلیغ محتوا است. رسانه‌ها ابزارهای خوبی برای ایجاد ارتباط هستند. از رسانه‌های اجتماعی می‌توان جهت تبلیغ و پخش مطالب استفاده نمود. محتوا و رسانه باید متناسب باشند . انتخاب رسانه درست و داشتن محتوای با کیفیت، سکوی پرتاب و موفقیت است. محتوا را از طریق فیس بوک، توییتر، اینستاگرم و ایمیل می‌توان به مخاطب مورد نظر رساند. متن در همه جا وجود دارد اما اثر‌بخشی یک متن و موفقیت آن به توانایی نویسنده و انتخاب صحیح بستر انتشار آن بستگی دارد. محتوایی که برای قرارگیری در یک وب سایت آماده سازی می‌شود با محتوای رسانه‌ها کاملا متفاوت است. باید محتوا را متناسب با مخاطب خود و مکان قرار‌گیری آن، همساز کنیم. توجه به این موارد در موفقیت کاری، بی‌تاثیر نمی‌باشد. یادداشت‌برداری، توجه به محتوای تولید شده و حساسیت بر کیفیت آن، بسیار ارزشمند است چرا که همین متن است که میلیاردها مخاطب را به سمت و سوی کاری شما هدایت می‌نماید. مخاطبان مجذوب محتواهای با کیفیت و نزدیک به هدف خود می‌شوند. مخاطب درگیر محتوا و متن درج شده بر سایت یا رسانه‌های اجتماعی می‌گردد. به این ترتیب مدام شما را در رسانه دنبال می‌کند. این هدف هر شرکت و یا سازمانی است که در مخاطب گرایش برگشت به سایت و رسانه‌های خود را ایجاد نماید.

جمع بندی و نتیجه گیری

برای ایجاد یک محتوا هدف صرفا نوشتن یک متن نیست. ما متن تولید می‌کنیم تا به هدف و ایده خاص خود برسیم. متنی هدفمند است که با کیفیت و متناسب با هدف خاص تولید شده باشد. اگر متن نگاشته شده مرتبط و جذاب نباشد هر دقیقه‌ای که برای آن صرف می‌گردد، هدر دادن زمان است. برای مدیریت فرآیند انتشار مطالب و محتواها، داشتن یک نقشه‌ی محتوا و یادداشت برداری صحیح، بسیار کارآمد است. این محتوا باید در بسترهای مناسب اجتماعی و کانال‌های گوناگون در زمان‌های متفاوت منتشر گردد. لازم به ذکر است که ایجاد یک نقشه‌ی محتوا و یادداشت برداری به این موضوع کمک شایانی می‌نماید.